マイナンバー受付窓口

下記ご確認の上、フォームに必要事項をご記入いただき、必要データファイルの送信をお願い致します。

  1. 下記、必要書類(マイナンバー確認書類+本⼈確認書類)の電⼦データ(jpg,gif,png,pdf,など)をご⽤意ください。
    • マイナンバー確認書類が【個⼈番号カード】の場合、本⼈確認書類は不要(個⼈番号カードのみでマイナンバー確認と本人確認が行なえます)です。
    • マイナンバー確認書類が【個⼈番号通知カード】もしくは【(個⼈番号が記載された)住⺠票の写し・住⺠票記載事項証明書】の場合、本⼈確認書類として【運転免許証】【旅券(パスポート)】【公的医療保険の被保険者証】のいずれかが必要です。
    • 注意事項:住民票は本人確認書類としては使用できませんのでご注意ください。
  2. 必要書類電⼦データをまとめてZip に圧縮してください。その際必ずパスワードの設定をお願い致します。以下作成したパスワード付き圧縮ファイルを「提出ファイル」とします。
    • ZIPファイルの送信可能容量は5MBです。
    • パスワード付きZIPファイルの作成手段をお持ちでない方は、Windowsの場合はお手数ですが+LhacaLhaplusなどの圧縮・解凍ソフトをご用意ください。Macの場合はOSの標準機能で作成可能とのことです。
  3. 提出フォームにて、「提出者⽒名」「現住所(ご自宅)」「メールアドレス」「ZIP 解凍パスワード」をご⼊⼒いただき、[ファイルを選択]ボタンで作成いただいた「提出ファイル」を選択いただき、送信をお願い致します。
    • 氏名とメールアドレスは、マイナンバーの申請者の情報を記入してください。
    • ZIPファイルのパスワードは間違いの無いよう記入をお願い致します。
    • 本フォームで送信いただいた2つの情報(【ZIPファイル】と【それ以外のデータ】)は、それぞれ別々のサーバに送信・保管されます。
    • 今回ご提供いただいたデータは、その年度の必要な手続きが完了しましたら速やかに削除致します。RSJでは年度を跨いでのマイナンバーの保管は行いません。
  4. 本フォームが正しく動作しない場合、その他お問合わせはRSJ学会事務局マイナンバー係(soumu@rsj.or.jp)までご連絡ください。


    (ご参考)
    日本ロボット学会「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」
    https://www.rsj.or.jp/info/compliance/mynumber

    (お問合せ先)
    一般社団法人 日本ロボット学会 [RSJ]
    事務局 マイナンバー担当 水谷俊徳 ( E-mail: soumu@rsj.or.jp )
    〒113-0033 東京都文京区本郷2-19-7 ブルービルディング2F
    TEL:03-3812-7594 FAX:03-3812-4628 URL:https://www.rsj.or.jp